كل جهاز في منشأتك، بصاحبه وحالته وعقده، في شاشة واحدة.
هذا ما تراه بعد تسليم أجهزتك.
شاشات حقيقية من المنصّة ببيانات افتراضية. ما تراه هنا هو ما يعمل اليوم.
الأسماء والأرقام في الشاشات افتراضية لأغراض العرض.
أربع مهام، في شاشة واحدة.
كل ما في هذه القائمة يعمل اليوم. وما هو قيد الإضافة مذكور تحتها بوضوح.
تتبّع الأسطول
- سجل لكل جهاز: الرقم التسلسلي وIMEI، والمالك، والحامل، والفرع، والقيمة.
- مزامنة من Microsoft Intune: آخر ظهور، والتشفير، وصحة البطارية.
- تنبيه عند إزالة الإدارة، أو فوات الفحص، أو قرب نهاية الضمان.
تشغيل الخدمة
- الطلبات الواردة برقم DIT-REQ حتى التعاقد.
- العُهد بإقرار الموظف، والبلاغات بمهلة من باقة العقد.
- شهادة مسح لكل جهاز عند استرجاعه.
المال والعقود
- جدول الاستحقاقات من العقد، والسداد، والإشعارات.
- الاعتراض وخطة السداد من المنصّة مباشرة.
- حماية الأصول: القفل والاسترداد بشروط العقد وقرار شخصين.
الحوكمة والخصوصية
- سبعة أدوار؛ كل مستخدم يرى ما يخصّه فقط.
- سجل تدقيق متسلسل لا يُعدَّل.
- طلبات أصحاب البيانات خلال 30 يومًا.
قيد الإضافة: الفاتورة الضريبية الإلكترونية من المنصّة نفسها، والربط المباشر مع أنظمة المالية والموارد البشرية، واحتساب المهل داخل ساعات الدعم، والتقرير الشهري الجاهز.
بيانات الأسطول تصل إلى أنظمتك، لا تبقى في المنصّة.
ثلاثة ملفات جاهزة تفتح في Excel وتُستورد في أنظمتك، كل ملف ضمن صلاحية من ينزّله، وكل تنزيل مسجّل.
الفواتير والمدفوعات
- كل فاتورة بعقدها واستحقاقها.
- المبلغ والضريبة والمسدّد والمتبقي.
- رقم الفاتورة الضريبية الإلكترونية.
سجل الأصول
- كل جهاز بقيمته ومالكه القانوني.
- تاريخ التسليم والعقد ونهايته.
- بلا بيانات شخصية.
عُهد الموظفين
- الموظف وإدارته وجهازه.
- تاريخ التسليم والاستلام لإخلاء الطرف.
- إقرار الاستخدام المقبول.
قيد الإضافة: ربط مباشر عبر واجهة برمجية (API) مع نظام المالية والموارد البشرية لديك، يُجهَّز حسب نظامك عند التعاقد.
كل طرف يرى ما يخصّه، ولا شيء غيره.
بيانات كل منشأة معزولة عن غيرها. لا يرى عميل أجهزة عميل آخر.
منشأتك
مدير التقنية، ومستخدمون من فريقك- يرى مدير التقنية الأسطول والعقد والفواتير كاملة، ويعترض أو يطلب تسوية من المنصّة.
- يفتح أي مستخدم بلاغًا لجهاز منشأته ويتابع حالته.
- يعرف دائمًا من يحمل كل جهاز ومتى فُحص.
فريق DIT
الإدارة، والعمليات، والفنيون، والمراجعة- يستقبل الطلبات ويحوّلها إلى عروض وعقود.
- يسلّم الأجهزة ويستبدلها ويغلق البلاغات ضمن مهلتها.
- يصدر شهادات المسح ويعالج طلبات الخصوصية.
بيانات منشأتك محمية من التصميم، لا بالإعدادات.
بُنيت المنصّة على متطلبات الأمن السيبراني ونظام حماية البيانات الشخصية، وتُفحص بأكثر من مئة اختبار آلي قبل أي تحديث.
المنصّة وقاعدة بياناتها على خوادم داخل المملكة.
كل مستخدم يرى بيانات منشأته فقط، بتحقق ثنائي إلزامي لفريق DIT.
كل عملية مسجّلة بمن نفّذها ومتى، في سلسلة تكشف أي عبث.
لا مسح بسبب السداد، ولا تتبّع للموقع، والمسح بعد الاسترجاع بشهادة.
تريد أن ترى المنصّة على أسطولك؟
تحدّث مع نكسا، ونجهّز لك عرضًا للمنصّة ببيانات أجهزتك خلال يومَي عمل.